為進一步落實《教育部辦公廳財政部辦公廳關於切實做好中央部門所屬高校新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控經費保障有關工作的通知》等文件精神，結合學校防疫工作具體安排部署，避免人群聚集✫，保護師生安全，確保財務工作流程高效順暢，現將疫情防控期間財務業務辦理的時間安排🚏、流程調整等事項通知如下：
　　一、業務辦理原則
　　1．緊急重要原則
　　涉及疫情防控、重要民生、教學科研、學生資助等緊急賬務問題🤝📩，優先辦理🙇‍♀️☆。
　　2．做好防護原則
　　所有業務采取線上🤑、投遞或預約方式辦理，避免人員聚集。
　　二🖌🦉、報銷業務
　　報銷業務采取線上提交和線下投遞兩種方式。疫情防控專項經費等特殊業務與財務人員預約辦理。
　　（一）線上提交報銷方式
　　線上提交方式所涉及的所有單據由財務人員打印📭，疫情期間無需加蓋單位公章📖、無需線下審批☯️、線下投遞，疫情結束在規定時間內將原件補全相關簽字並加蓋公章👱🏻，交至財務處。
　　1．線上提交方式適用範圍
　　（1）校內個人收入申報
　　（2）校外❇️、學生勞務申報
　　（3）借款業務（不含涉及合同登記的業務）
　　2．線上提交方式業務辦理流程
　　（1）登陸財務綜合服務平臺🧑🏼‍🦰，進行借款填報或個人收入申報🥌，生成報銷預約單👨🏻‍✈️。（教工個人其他收入發放表、校外人員工薪發放表👩🏼‍🔧、學生薪酬發放表🦸‍♀️、借款單統稱報銷預約單。）
　　（2）登陸學校網上服務大廳“在線報銷申請”👨‍✈️❕，填寫線上報銷申請🕖，上傳通過第一步操作生成的預約單👩‍✈️，各項內容務必填寫準確😛，一個申請只能對應一個預約單🫶🏼。
　　（3）財務人員接收線上審批通過的申請，並打印報銷憑據影印件，憑影印件進行賬務處理。
　　（4）經辦人通過財務綜合服務平臺關註單據處理進程☂️。
　　（5）經辦人員打印原始報銷單，待防控期後，在規定時間內補全相關簽字並加蓋單位公章🤘，交至財務處。
　　（二）線下投遞方式
　　2月24日起，綜合辦公樓投遞點、逸夫科技館投遞點恢復投遞🧖🏽‍♀️，投遞現場設置投遞業務操作流程指引，師生根據指引自行完成投遞。建議師生盡量合並填製報銷單，減少在投遞點停留時間👩‍👩‍👧‍👦。
　　1．線下投遞方式適用範圍
　　各類報銷業務。報銷所需發票及必要附件的簽字、蓋章🗜、審批要求不變🍌。（涉及合同的🤴🏻，將合同登記所需材料一並投遞，無需到財務處單獨辦理。）
　　2．投遞及取單時間
　　（1）投遞時間：工作日8:30至16:00🙎‍♂️🙂，每月最後一個工作日除外。
　　（2）取單時間：每周二、周四8:30↙️，財務處取回後統一辦理。
　　3．相關說明
　　（1）疫情防控期間🏵，投遞業務盡量減少票據退回情況的發生🤷‍♀️，請相關經辦人員認真核對提交的報銷材料。
　　（2）學校將定期對投遞機進行消毒，請師生放心使用的同時做好自我防護🏄🏽。
　　（3）發生退單業務的，十個工作日內🧑🏿‍🦲💆🏻‍♀️，財務人員將通知業務經辦人，請經辦人在約定時間到指定地點領取。
　　（三）疫情防控專項經費等特殊業務處理方式
　　1．此類業務采取電話預約製，預約電話：辛老師，17843330511→。
　　2．此類特殊業務經預約確認🟰🧑🏽‍🦱，確需現場辦理的，請務必戴好口罩，並自帶紙筆等辦公用品，做好必要的個人防護🤲🏻。
　　（四）報銷業務註意事項
　　1．采取線上提交報銷方式的，相關材料不得進行線下投遞🪿，避免重復報銷👳。
　　2．兩萬元以下的采購業務🎻，可通過公務卡墊付💁🏿👩‍❤️‍💋‍👩，報銷時提供公務卡刷卡憑據。
　　3．報銷票據有效期限在疫情防控期間順延👨🏽‍🎓。
　　4．大額資金財務簽批由財務人員代為辦理。
　　5．還借款業務🐆🔁、現金業務、外幣匯款業務暫停辦理🧚🏼。
　　6．凈月財務辦公室暫停辦公⬜️。
　　三📳、其他業務
　　預算管理、科研經費決算、學費👨‍👧‍👧🪻、經費到賬查詢等其他業務，請與相關人員聯系⏰，預約辦理🔦。查檔業務暫停辦理🔝。
　　四、通知適用時間
　　2月24日至學校正式開學前👨🏿‍⚖️。
　　根據疫情防控形勢和要求🧙‍♀️，若相關事項安排有調整，財務處將通過網站➜、微信平臺等渠道另行通知。
　　疫情防控期間非緊急報銷業務的辦理會有延後情況🥹🎚，敬請廣大師生諒解！感謝您對財務工作的理解和支持！

財務處
2020年2月23日